每一間香港有限公司，都必須委任一個合資格的公司秘書。該秘書必須是一名香港居民，或者是一家註冊辦事處或主要營業地點設於香港的公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)。

《公司條例》(第622章)第475(2)條明確禁止唯一董事兼任公司秘書。在私人有限公司中，董事只要不是公司的唯一董事，都可出任公司秘書職務。