公司秘書是公司法定職位，負責確保公司遵循法律和監管要求，並維持良好的公司治理。以下是公司秘書的主要職責：

1. 合規管理：

• 確保公司遵守《公司條例》和其他相關法律法規。

• 維護和更新公司法定記錄。

2. 董事會支援：

• 協助組織董事會會議和股東大會，準備會議議程和記錄會議紀要。

• 向董事會提供法律和公司治理的建議。

3. 溝通橋樑：

• 作為公司與股東、政府機構及其他利益相關者之間的聯繫人。

4. 文件管理：

• 負責提交法定文件，如年度申報表和公司註冊資料更改等。

5. 公司治理：

• 協助制定和實施公司治理政策和程序。

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在香港，公眾公司必須委任合資格的公司秘書，私人公司則不一定需要。公司秘書的角色對於保持公司合法運作和促進透明度至關重要。