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公司條例》新查冊安排涉及對公司查冊程序的更改,旨在增強個人資料保護,並提高透明度和企業治理。以下是一些主要的改動和安排:
保護個人資料:
-新安排下,公司董事和秘書的個人資料(例如住址和身份證號碼)將不再全面公開查冊。
-只會公開部分資料,例如董事的通訊地址和部分身份證號碼。
限制查冊權限:
-查冊權限將會受到限制,只允許特定人士或機構查閱完整的個人資料。
-這些特定人士或機構包括執法機關、監管機構、及其他有合法權限的人士。
新安排分三階段實施
《公司條例》(第622章)的新查冊安排的實施將分為三個階段進行。直至2023年12月27日為第三階段的開始日期。具體詳情如下:
第一階段(2021 年 8 月 23 日開始)
公司可在其登記冊上,將董事的通訊地址代替通常住址;
以及將董事和公司秘書的部分身分識別號碼代替完整號碼予公眾查閱。
第二階段(2022 年 10 月 24 日開始)
公司登記冊中,董事索引所載的通常住址及完整身分識別號碼,可以通訊地址及部分身分識別號碼代替,讓公眾查閱。
第二階段起,文件中所載的受保護資料,只有「指明人士」才可取覽。
第三階段(2023 年 12 月 27 日開始)
資料當事人可向公司註冊處申請,將上述受保護資料收起,並以其通訊地址及部分身分識別號碼代替。
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